我選擇這個為今天的題目, 但是… 我應該從那裡開始呢? 嗯, 那寫一寫啟動DB-Tracklayer, 就是我們現在開發的這個項目, 那個時候我寫的項目建議書有關的事情吧.

由於這是完全新的項目, 我留意以下的事情. 因為我想第一次看看這個建議書的人也對這項目的全體前景, 目標, 特徵感興趣. 還有我希望沒有職業, 工業特定的知識的人也覺得想讀這個建議書.

1. 讓他有故事
2. 不要只用語詞(使用圖表)
3. 不要忘記把版面設計跟寫作風格一致

第二個, 第三個沒有什麼新穎的. 所以, 讓我說明第一個.
自4, 5年以前起, 我覺得自己工作時, 尤其是跟別人講話時”說故事”很重要.
我覺得故事有邏輯的發展(用日語說”起承轉結”)的話, 很可能使聽者 [容易明白 -> 接受].
進一步說明吧…

• 起 (介紹)－介紹你要說的是什麼
• 承 (發展) －你要說的內容和你說這件事的理由. 不要冗長.
• 轉 (轉換)－你掛慮的或者會產生的弊病
• 結 (結論)－綜合的結論

這樣子.

其他你應該留意的是, 讓他保持簡單, 同時要有禮貌. 試試把自己放在聽者(或者讀者)的立場, 但是別忘記自己的立場.
我這樣寫了這次的項目建議書.
我覺得以前寫錯誤報告, 系統改造計畫書等等的時候也總是留意這些事.

不過, 還是有很多事情我還不太懂. 我查考了很多事, 但是不明白的也還是很多.
欸, 請你教我會計. . .